ندير الحدث كاملاً بفريق واحد: التخطيط والجدولة والتنسيق مع الجهات والموردين، والإشراف الميداني يوم التشغيل. خبرتنا بمتطلبات الأحداث تجعلنا نتوقّع ما قد يتعثّر قبل أن يتعثّر.
كيف نعمل
1
الاستكشاف
نجلس معك لنفهم الهدف والجمهور والميزانية والموعد.
2
خطة الحدث
جدول زمني ومسؤوليات وميزانية تفصيلية تُعتمد قبل البدء.
3
التعاقد والتنسيق
نختار الموردين، ونوقّع العقود، وننسّق مع الجهات الرسمية.
4
الإشراف الميداني
فريقنا في الموقع من أول يوم تركيب حتى الفكّ.
5
التقرير الختامي
أرقام الحضور والتكاليف والتوصيات، جاهزة للعرض على إدارتك.
ما تشمله الخدمة
التخطيط والجدول الزمني
التنسيق مع الجهات والموردين
إدارة الميزانية والعقود
الإشراف الميداني أيام التشغيل
تقرير الأثر بعد الختام
أفكار تستحقّ النظر
جهة واحدة مسؤولة
بدل توزيع المسؤولية على موردين متفرّقين، جهة واحدة تُسأل عن النتيجة كاملة.
ميزانية بلا مفاجآت
بند لكل تكلفة قبل البدء، وأي تغيير يمرّ بموافقتك المكتوبة.
تسليم قابل للقياس
تخرج بتقرير يصلح لعرضه على الإدارة أو الرعاة، لا بانطباعات عامة.
أسئلة شائعة
متى نبدأ التخطيط؟
كلّما كبر الحدث بكّرنا. للمؤتمرات والمعارض ننصح بثلاثة أشهر على الأقل قبل الموعد.
هل تعملون مع موردينا الحاليين؟
نعم. ندير موردينا وموردي العميل معًا ضمن خطة واحدة وجدول واحد.
ماذا يحدث لو تغيّر الموعد؟
نعيد بناء الجدول الزمني، ونبلّغك بأثر التغيير على التكلفة قبل أن تعتمده.
