// تقنيات الفعاليات

البنية التقنية وراء الفعاليات الاستثنائية.

نوفر حلولًا تقنية متكاملة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات، تبدأ من التسجيل وإدارة الحضور، وتمتد إلى التذاكر والدخول والتفاعل والتحليلات والتشغيل الميداني، عبر منظومة ذكية مصممة لتجعل إدارة الفعالية أكثر كفاءة، وتجربة الزائر أكثر سلاسة.

01 تجربة دخول أسرع نظام تسجيل ودخول مصمم لاستيعاب أعداد كبيرة وتقليل وقت الانتظار.
02 منظومة متكاملة حلول مترابطة لإدارة التسجيل، التذاكر، الحضور، التفاعل والبيانات من منصة واحدة.
03 جاهزية للفعاليات الكبرى بنية تقنية قابلة للتوسع لتلبية احتياجات المعارض والمؤتمرات والفعاليات بمختلف أحجامها.
04 بيانات تصنع القرار لوحات تحكم وتقارير ذكية تمنحك رؤية واضحة لأداء الفعالية وسلوك الحضور.

أنظمتنا وحلولنا التقنية

منظومة متكاملة من التقنيات التي تعمل معًا لتدعم الفعالية في كل مرحلة، وتربط بين الزائر والمنظم وفريق التشغيل والبيانات ضمن تجربة رقمية واحدة أكثر ذكاءً وكفاءة.

حلول مصممة حول الفعالية، وليست مفروضة عليها.

منصة التسجيل والتذاكر

صفحة تسجيل بهوية فعاليتك، أنواع تذاكر متعددة، دفع إلكتروني، ورمز دخول لكل مشارك.

  • أنواع تذاكر
  • دفع إلكتروني
  • رمز لكل مشارك
  • عربي وإنجليزي
جرّب النظام ←

الشارات والدخول

طباعة فورية للشارات عند الوصول ومسح رمز الدخول، مع تقرير حضور لحظي لكل جلسة.

  • طباعة فورية
  • مسح عند الباب
  • حضور لكل جلسة
  • يعمل دون اتصال
ادخل النظام ←

تطبيق الحضور

جدول الأعمال والمتحدثون والخريطة والتنبيهات والإشعارات وخدمة الزوار تُرسل تلقائيًا لكل شخص قام بتسجيل الدخول، حيث يمكنه متابعة كل الفعاليات ومشاهدة الملفات والتصويت والتقييم.

  • بلا تثبيت
  • جدول شخصي
  • خريطة الموقع
  • تنبيهات فورية
اطلب تجربة التطبيق ←

تجربة زائر متكاملة… من الوصول حتى المغادرة

تجربة أسهل لزوارك… وأكثر تميزًا لفعاليتك

📩يصل تلقائيًا

رابط التطبيق يُرسل بريديًا لكل شخص لحظة تسجيله، ويفتح باسمه وبطاقته.

الأجندة وجدول شخصي

جدول الأعمال بالأيام والقاعات والمتحدثين، ويضع الزائر ★ فيصنع جدوله الخاص.

🔔تنبيهات فورية

ينشر المنظّم التنبيه فيظهر لكل الحضور خلال لحظات بنقطة حمراء لغير المقروء.

🗺خريطة الحدث

مخطط المعرض والقاعات بين يدي الزائر - لا تكدّس عند الاستعلامات.

📄الملفات والأدلة

كتيّب الفعالية ودليل العارضين والعروض - ملفات PDF تُحمَّل مباشرة.

🗳التصويت والتقييم

استطلاعات يصوّت فيها الحضور من مقاعدهم والنتائج لحظية على الشاشة.

🎫بطاقة الدخول QR

بطاقة الزائر داخل التطبيق دائمًا - تُمسح عند البوابة ويُطبع بديلها في ثوانٍ.

🌐عربي وإنجليزي

واجهة تنقلب بين اللغتين بضغطة، لجمهور محلي ودولي معًا.

📩يصل تلقائيًا

رابط التطبيق يُرسل بريديًا لكل شخص لحظة تسجيله، ويفتح باسمه وبطاقته.

الأجندة وجدول شخصي

جدول الأعمال بالأيام والقاعات والمتحدثين، ويضع الزائر ★ فيصنع جدوله الخاص.

🔔تنبيهات فورية

ينشر المنظّم التنبيه فيظهر لكل الحضور خلال لحظات بنقطة حمراء لغير المقروء.

🗺خريطة الحدث

مخطط المعرض والقاعات بين يدي الزائر - لا تكدّس عند الاستعلامات.

📄الملفات والأدلة

كتيّب الفعالية ودليل العارضين والعروض - ملفات PDF تُحمَّل مباشرة.

🗳التصويت والتقييم

استطلاعات يصوّت فيها الحضور من مقاعدهم والنتائج لحظية على الشاشة.

🎫بطاقة الدخول QR

بطاقة الزائر داخل التطبيق دائمًا - تُمسح عند البوابة ويُطبع بديلها في ثوانٍ.

🌐عربي وإنجليزي

واجهة تنقلب بين اللغتين بضغطة، لجمهور محلي ودولي معًا.

البث المباشر

بث متعدد الكاميرات على منصتين، مع غرفة أسئلة وتسجيل كامل بعد الفعالية.

  • متعدد الكاميرات
  • منصتان معًا
  • غرفة أسئلة
  • تسجيل كامل

التصويت والاستطلاعات

أسئلة حيّة على الشاشة وتصويت الجمهور ونتائج فورية.

  • نتائج لحظية
  • أسئلة من الجمهور
  • عرض على الشاشة
جرّب النظام ←

لوحة الأرقام

لوحة على شاشة خلف منصة التسجيل في بوابة الحدث تعرض التسجيل والحضور الفعلي ومصادر التسجيل لحظة بلحظة، مع واجهات أخرى متحركة للإرشادات والترحيب وعناوين ورش العمل ومخطط المعرض والمتحدثين والشعارات.

  • تحديث لحظي
  • مدة البقاء
  • مصادر التسجيل
  • تصدير كامل
ادخل النظام ←

نظام إدارة المشاريع والأحداث

خطط المشروع ومهامه ومسؤولياته وجداوله الزمنية في لوحة واحدة تتابع كل مرحلة حتى التسليم.

  • خطط ومهام
  • جداول زمنية
  • متابعة لحظية

نظام تخطيط المساحات وخريطة المعرض

ارسم مخطط المعرض ووزّع الأجنحة والممرات والخدمات على خريطة تفاعلية يراها المنظّم والعارض والزائر.

  • خريطة تفاعلية
  • توزيع الأجنحة
  • مسارات الحركة

نظام إدارة الأجنحة والعارضين

يتصفح العارض الخريطة ويحجز جناحه ويدفع إلكترونيًا، وتتحدث الحالة أمام الجميع لحظة بلحظة.

  • حجز مباشر
  • دفع إلكتروني
  • حالة لحظية

نظام إدارة فرق العمل واللجان

اللجان والمهام والمناوبات وبطاقات الطواقم بصلاحيات لكل دور - كلٌّ يعرف موقعه ومهمته.

  • لجان ومناوبات
  • بطاقات طواقم
  • صلاحيات أدوار

نظام إدارة الرعايات واستحقاقاتها

مستويات الرعاية وعقودها واستحقاقات كل راعٍ في قائمة تحقق تُنجز وتوثَّق حتى تقرير الإقفال.

  • مستويات الرعاية
  • قوائم استحقاق
  • توثيق وتقارير

تقرير عائد العارض

يمسح العارض بطاقة كل زائر يقف عند جناحه، فيتحوّل المرور إلى قائمة مؤهَّلة بأسمائهم وجهاتهم واهتماماتهم، ويصله بعد المعرض تقرير يوضّح عدد الزوّار وجودتهم وذروة الحركة في كل يوم - جاهزًا للطباعة والتصدير.

  • مسح بالجوال
  • تصنيف الزوّار
  • تقرير لكل عارض
  • إكسل و PDF
اطلب عرضًا تجريبيًا ←

جواز الزائر ونقاط المكافآت

باركود على كل جناح يمسحه الزائر من تطبيقه فيُختم جوازه وتُضاف نقاط إلى محفظته، يستبدلها بمكافآت من المنظّم والرعاة. تتضاعف زيارات الأجنحة، ويعرف المنظّم من زار أي جناح ومتى.

  • ختم رقمي للأجنحة
  • نقاط ومكافآت
  • لوحة الصدارة
  • حماية من المسح الوهمي
اطلب عرضًا تجريبيًا ←

أثر قابل للقياس

15 دقيقة أطول خدمة تسجيل الزوار في مؤتمر .
96٪ نسبة استخدام الحاضرين لتطبيق الفعالية
40 ألف مشاهدة لبثّ حفل إطلاق واحد
371 مقابلة عمل جدولها نظام المواعيد في ملتقى واحد

معايير نلتزم بها

أسئلة متكررة

كم يستغرق تجهيز منصة التسجيل؟

إنشاء الفعالية وفتح التسجيل يستغرق دقائق معدودة. التخصيص الكامل - تصميم البطاقة وأنواع التذاكر وربط الدفع - يجهز عادة خلال يوم إلى ثلاثة أيام عمل.

كيف يعمل تسجيل الحضور عند البوابة؟

المسجّل مسبقًا يُبرز رمز QR من بريده أو من تطبيق الحضور، فتُسحب بياناته وتُطبع بطاقته ويُسجَّل حضوره في ثوانٍ. والزائر الجديد يُدخل اسمه وجواله فتخرج بطاقته فورًا. يعمل على المنصة أكثر من ستة موظفين في وقت واحد دون تعارض.

هل يحتاج الزائر إلى تحميل تطبيق من المتاجر؟

لا. تطبيق الحضور يعمل من المتصفح مباشرة، ويصل رابطه بريديًا لكل شخص لحظة تسجيله ويفتح باسمه وبطاقته - فيه الأجندة والمتحدثون والخريطة والتنبيهات والملفات والتصويت.

هل يمكن تخصيص البطاقات وصفحة التسجيل بهوية فعاليتنا؟

نعم بالكامل. محرر البطاقات يتيح السحب والتحريك وإضافة الشعارات والنصوص بمقاسات طباعة قياسية، وصفحة التسجيل تحمل شعارات الجهة المنظمة في الأعلى وشعارات الرعاة في الأسفل، مع حقول وأنواع تذاكر تضيفها بنفسك.

هل تعمل الأنظمة بالعربية والإنجليزية؟

نعم. صفحة التسجيل وتطبيق الحضور وصفحة التصويت كلها بواجهة تنقلب بين اللغتين بضغطة واحدة، لجمهور محلي ودولي معًا.

هل يمكن تحصيل رسوم التسجيل؟

نعم بثلاث طرق: الدفع في موقع الفعالية عند الوصول، أو التحويل البنكي، أو الدفع الإلكتروني بالبطاقات عبر بوابة دفع تُفعَّل عند الطلب.

كيف يعمل التصويت وشاشة العرض الكبيرة؟

المنظّم يفتح الاستطلاع من لوحته فيصوّت الحضور من جوالاتهم، والنتائج تظهر لحظيًا بعدادات متحركة على الشاشة الكبيرة التي تعرض أيضًا أعداد الحضور والجلسات والقاعات والمتحدثين وشعارات الرعاة بتنقل تلقائي.

هل تغطي الأنظمة إدارة المعرض نفسه لا الزوار فقط؟

نعم. لدينا أنظمة لتخطيط مساحات المعرض وخريطته، وحجوزات الأجنحة والعارضين، وإدارة فرق العمل واللجان، ومتابعة الرعايات واستحقاقاتها، وإدارة المشاريع والأحداث بمؤشرات متابعة لحظية.

من يملك بيانات المسجّلين؟

الجهة المنظّمة تملكها بالكامل. نحن معالج للبيانات لا مالك لها، وتُصدَّر إليك في أي وقت بملفات Excel وتقارير PDF جاهزة للطباعة.

ماذا لو انقطع الإنترنت في الموقع؟

كل نظام له خطة بديلة: قوائم مطبوعة وشارات محضرة مسبقًا، وأجهزة مسح تعمل دون اتصال وتُزامن البيانات فور عودته.

هل يمكن استخدام الأنظمة دون التعاقد على تنظيم الفعالية؟

نعم. نقدّم الأنظمة كخدمة مستقلة لمن ينظّم فعاليته بنفسه، مع فريق دعم في الموقع أو عن بُعد طوال أيام الحدث.

كيف أجرّب الأنظمة قبل التعاقد؟

اطلب عرضًا تجريبيًا من زر التجربة في هذه الصفحة، وبعد موافقة الإدارة يصلك بريد فيه حساب تجريبي كامل الصلاحيات لمدة 24 ساعة على فعالية تجريبية تُمحى آثارها تلقائيًا.

جرّب المنصة على فعاليتك القادمة

أخبرنا بنوع الفعالية والعدد المتوقع، ونجهّز لك نسخة تجريبية من صفحة التسجيل بهوية فعاليتك.

تواصل معنا
زمن تجهيز منصة التسجيل
5 دقائق
لغات الواجهة
العربية والإنجليزية
الاستضافة
داخل المملكة
ملكية بيانات المسجّلين
للجهة المنظّمة
الخطة البديلة عند انقطاع الشبكة
مضمّنة في كل نظام

تخطط لفعالية قادمة؟

دعنا نساعدك على تحويل أهدافك إلى تجربة واضحة، مؤثرة، وقابلة للتنفيذ. أخبرنا بفكرتك وسنعود إليك بعرض متكامل .

اطلب عرض سعر

أدخل بياناتك

أهلًا بك.. حساب تجريبي كامل الصلاحيات، بعد التسجيل تصلك بيانات الدخول بريديًا.